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Eine Arbeitsanweisung erstellen

  • Laden Sie die Vorlage für Word herunter, damit Sie die Arbeitsanweisung individuell erstellen können.
  • Fügen Sie links oben Ihr eigenes Logo ein.
  • Rechts oben passen Sie das Datum an.
  • Unter dem ersten Punkt beschreiben Sie das Ziel der Arbeitsanweisung. Beschreiben Sie das Ziel möglichst genau, damit das Ergebnis Ihren Ansprüchen entspricht.
  • Arbeitsanweisungen gelten meist nicht für das gesamte Unternehmen. Beschreiben Sie, welche Bereiche davon betroffen sind.
  • Der dritte Punkt, Zuständigkeit, verlangt welche Personen genau für die Umsetzung der Anweisung verantwortlich sind.
  • Besondere Begriffe und Abkürzungen sollte anschließend erklärt werden.
  • Händigen Sie die Arbeitsanweisung an Mitarbeiter aus.
  • Besprechen Sie die Arbeitsanweisung mit Ihren Mitarbeitern

Was ist eine Arbeitsanweisung?

In einer Arbeitsanweisung ist detailliert beschrieben, wie ein Mitarbeiter seine Arbeit ordnungsgemäß ausführen soll. Mit Hilfe einer Arbeitsanweisung sollen Mitarbeiter in der Lage sein ihre Arbeit alleine ohne die Unterstützung eines Vorgesetzten durchzuführen. Bei der Erstellung einer Arbeitsanweisung erinnern Sie sich an die W-Fragen wer, was, wie, wann, wo etc. So wird Ihre Arbeitsanweisung für Ihre Mitarbeiter verständlich. Lassen Sie sich bei der Darstellung etwas einfallen lassen, oder verwenden Sie unsere Vorlage.

Wer erstellt Arbeitsanweisungen?

Eine Arbeitsanweisung erstellt in der Regel ein Vorgesetzter oder ein Projektleiter für die Mitarbeiter. Damit die Mitarbeiter die Vorstellungen des Vorgesetzten korrekt umsetzen. Denkbar wäre auch eine Arbeitsanweisung von einem Mitarbeiter für einen anderen Mitarbeiter. Arbeitsanweisungen erstellen Sie hauptsächlich für neue Mitarbeiter. Oder wenn Mitarbeiter eine neue Aufgabe lernen.

Warum erstellt man Arbeitsanweisungen?

Mit Hilfe einer Arbeitsanweisung führen Ihre Mitarbeiter die Aufgaben nach dem beschriebenen Schema durch. So erhalten Sie Ergebnisse die relativ ähnlich sind. Sie arbeiten mit diesen ähnlichen Ergebnissen deutlich effektiver weiter. Wenn Ihre Mitarbeiter einer Arbeitsanweisung folgen, arbeiten Sie auch nur an dem was wirklich notwendig ist. So werden ausserdem Fehler vermieden und die gesamte Prozessdurchführung wird erheblich verbessert.