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Einen Prozess erstellen

  • Laden Sie die Vorlage für Power Point herunter, damit Sie Ihre Prozesse individuell erstellen können.
  • Fügen Sie Ihr eigenes Logo ein.
  • Entscheiden Sie, welche Prozessdarstellung Sie benötigen.
  • Prozesse gelten meist für verschiedene Bereiche, Personen und Arbeitsschritte. Erstellen Sie Kopien der Vorlagen, um flexibel zu sein.
  • Nutzen Sie die definierten Bausteine, um Ihre Prozesse darzustellen.
  • Vergeben Sie eindeutige Namen für Ihre Prozesse.
  • Händigen Sie die Prozesse an Mitarbeiter und Kollegen aus.
  • Besprechen Sie die Prozesse mit Ihren Mitarbeitern und Kollegen.
  • Sollten Sie das Turtle-Diagramm nutzen wollen, finden Sie dieses auf der letzten Seite.

Warum Sind Prozesse wichtig?

Ihr gesamtes Unternehmen basiert auf Prozessen. Auch wenn diese bislang nie schriftlich festgehalten worden sind, so gibt es in den meisten Fällen eingespielte Prozesse, an die sich die Mitarbeiter halten oder an denen sie sich orientieren. Ineffizientes Handeln ist meistens das Resultat von undefinierten Prozessen. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Ihre Mitarbeiter und Kollegen immer wissen, welche Arbeiten wie zu erledigen sind.

Was muss ich bei Prozessen beachten?

Wenn Sie verantwortlich für das Qualitätsmanagement in Ihrem Unternehmen sind, ist es Ihre Aufgabe für eine eindeutige Prozesslandschaft zu sorgen. Sie müssen eventuell Interviews und Workshops mit den Kollegen durchführen, um alle Prozessschritte nachvollziehen zu können. Anschliessend werden die einzelnen Schritte in einer definierten Vorlage festgehalten. Wir empfehlen Ihnen zu diesem Thema unseren umfangreichen Beitrag zum Thema Prozesse.